روابط عمومي دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم وتحقیقات

معاون آموزشی واحد علوم و تحقیقات در گفتگو با پیک علوم:

دانشجویان کاری کنند که گذرشان به کمیسیون های موارد خاص نکشد

پیک علوم در ادامه گفتگوهای خود، در این شماره با آقای دکتر طلوعی معاون آموزشی واحد علوم و تحقیقات متولد 1343که دارای مدرک دکتری مدیریت صنعتی گرایش تحقیق در عملیات واحد علوم و تحقیقات است ،گفتگویی داشته که از نظر علاقمندان می گذرد.

وظایف و اهداف معاونت آموزشی واحد علوم و تحقیقات چیست ؟

هر کسی که تحت عنوان دانشجو وارد دانشگاه می شود تا لحظه ای که کار آموختن او در سر کلاس ها تمام می شود با معاونت آموزشی سر و کار دارد . پرداخت حق التدریس ها ، محاسبه ساعات کار اساتید ، جذب هیأت علمی ، برگزاری کمیسیون موارد خاص، برگزاری شوارهای آموزشی، برنامه ریزی برای دانشکده ها ، برنامه ریزی استراتژیک آموزشی، سازمان دهی آموزش و هدایت بخش آموزش و ... از جمله وظایف معاونت آموزشی است.

مهمترین اقدامات معاونت آموزشی را برای ما توضیح دهید؟

مدت کمی است که به عنوان معاون آموزشی مشغول به فعالیت شده ام ، اما دوستان قبل از من زحمات زیادی کشیدند تا واحد علوم و تحقیقات به جایگاهی که در حال حاضر بسیار محسوس است ، برسد . واحد علوم و تحقیقات دارای 29000هزار دانشجو و در حدود 740 نفرعضو هیأت علمی است . در سال تحصیلی جدید در حدود 2000 نفر دانشجو بر اساس افزایش تعداد پذیرش شده و نسبت به سالهای گذشته ، امسال 9000 دانشجو در ثبت نام جدید پذیرش شده است . طی 3 الی 4 ماه گذشته در حدود 45 الی 50 نفر عضو هیأت علمی جدید استخدام شده که اغلب با درجه استادی هستند. این معاونت ، برنامه ریزی کلاس ها را برعهده دانشکده ها قرار داده است و خود دانشکده ها برنامه ریزی کلاس های آموزش و اساتید شان را انجام می دهند و در صورت بروز هر گونه مشکلی ، معاونت آموزشی درصدد برطرف کردن مشکل همت خواهد کرد . به همکاران و دوستان خود در دانشکده ها توصیه می کنم ، در برنامه ریزی کلاس ها دقت بیشتری داشته باشند تا معاونت آموزشی به فضاهای توسعه استراتژیک و کیفیت آموزش بپردازد و کمتر درگیر موارد روزانه و جاری شود. تهیه آمار ، شاخص ها و نسبت های گوناگون در حوزه آموزش ، بررسی دقیق هرم اعضای هیات علمی ، تقلیل گردش نامه ها به حداکثر 2 روز ، بررسی نحوه دقیق برخورد کارکنان حوزه آموزش با مراجعین و ... از دیگر اقدامات این معاونت بوده است.

مشکلات و موانع موجود در این معاونت چیست؟

یکی از مهمترین مشکلات معاونت آموزشی ، تعداد زیاد موارد کمیسیون خاص است که بیشتر آنها به دلیل عدم آشنایی و اطلاع دانشجویان از مقررات و آیین نامه های آموزشی است که باید دانشجویان این آیین نامه های آموزشی را مطالعه کنند تا انشاء الله مشکلی پیش نیاید. به روسای دانشکده ها و اساتید توصیه می کنم تا با خانواده های دانشجویان ارتباط بیشتری برقرار کنند و اجازه ندهند که دانشجویان به مرزی برسند که تصمیم گیری هایشان توسط کمیسیون موارد خاص صورت بگیرد. یکی دیگر از مشکلات این معاونت، کمبود فضای آموزشی است . به دلیل اینکه واحد علوم و تحقیقات دانشگاه مادر و تحصیلات تکمیلی دانشگاه آزاد اسلامی است و تعداد تقاضا و کیفیت برای تحصیل در این واحد بسیار مورد توجه است ، با کمبود فضای آموزشی مواجه می شویم که فکر می کنم با برنامه ریزی صحیح دانشکده ها در تعامل با معاونت آموزشی و با همکاری متقابل بتوان برنامه ریزی صحیح تر را انجام داد.

چه اقداماتی در مورد مکانیزه کردن امور آموزشی انجام شده است؟

در معاونت آموزشی ، نرم افزاری ایجاد شده است که با این نرم افزارکمترین خطارا در تخصیص کلاس ها خواهیم داشت. درمرحله مکانیزه کردن علاوه برنرم افزار مذکور ، سایت معاونت آموزشی با امکانات عضو شدن،دریافت ایمیل و دانلود کردن برخی پدیدها به صورت دینامیک طراحی شده و به زودی به اجرا در خواهد آمد. به زودی نیز کارتهای الکترونیکی اساتید با تکنولوژی RFID مجهز خواهد شد و ورود و خروج اساتید با داشتن این کارت چک خواهد شد . همچنین نرم افزاری برای کارگزینی اعضای هیأت علمی تدارک دیده شده که از این پس اعضا قادر خواهند بود همزمان با اداره حق التدریس وضعیت دریافتها ، پایان نامه ها و وضعیت مالی خود را به صورت کاملاً خصوصی مشاهده کنند.

کیفیت مسائل آموزشی واحد علوم و تحقیقات چگونه است؟

کیفیت همانند بسیاری از پدیده های جهان یک پدیده نسبی است یعنی اگر کسی فکر کند که کیفیت در کارش به حد تعالی رسیده کاملاً غیرعلمی فکر می کند . گمان می کنم در مقایسه با جاهای دیگر کیفیت آموزشی این واحد در درجه نسبتاً بالا قرار دارد که مدیون اساتید و روسای دانشگاه هستیم ، البته برنامه هایی برای تجهیز کلاس ها به جدید ترین ابزارهای تکنولوژی آموزشی داریم و در نظر است تا تعدادی از کلاس ها را به صورت مجازی برگزار کنیم . رایزنی هایی برای خواهر خوانده شدن با تعدادی از دانشگاههای معتبر جهان برقرار شده است.

میزان رضایتمندی دانشجویان از سیستم و حوزه کار معاونت آموزشی چقدر است ؟

هدف و رویکرد معاونت آموزشی این است که خوش برخوردی و ایجاد شرایط انسانی را برای دانشجویان ، اساتید و 000 فراهم کند. از همه همکاران و اساتید تقاضا دارم که با دانشجویان در چارچوب ضوابط و قواعد اما با مهربانی و خلوص نیت برخورد کنند. امید است تا با این شرایط میزان رضایتمندی دانشجویان نیز بیشتر از پیش افزایش یابد.

وضعیت هیأت علمی واحد به چه صورت است؟

واحد علوم و تحقیقات با توجه به داشتن مقاطع مختلف یک واحد خاص است ، به دلیل اینکه واحد علوم و تحقیقات عموماً واحد تحصیلات تکمیلی است و دانشجویان عمده این واحد نیز دانشجویان مقطع کارشناسی ارشد و دکتری تشکیل می دهند. بنابراین جذب هیأت علمی و استاد باید شرایط خاص داشته باشد و یکی از شرایط ما به طور مثال این است که استاد باید به شدت اهل مقاله، کتاب و ... باشد به همین دلیل نسبت جذب اعضای هیات علمی این واحد به دلیل شرایط جذب نسبتاً کند است اماطی 3 الی 4 ماه گذشته حدود 45 نفر جذب هیأت علمی داشتیم .

حرف آخر ؟

یادمان باشد در محیط آکادمیک ، کارمندان ، اساتید و دانشجویان ،هیچ تقابلی با هم نداریم و همه در یک جهت و برای دستیابی به یک هدف تلاش می کنیم .

E-Commiunication Center