روابط عمومي دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم وتحقیقات

رئیس امور عمومی ساختمان اداری در گفتگو با پیک علوم:

ادارات امور عمومی بازوان مدیران دانشکده ها هستند

در ادامه گفتگو با همکاران، در این شماره با آقای محمد عدولی متولد شهریورماه 1351 از شهر گلپایگان و دانشجوی رشته مدیریت صنعتی واحد قزوین دانشگاه آزاد اسلامی که در حال حاضر مسئول امور عمومی ساختمان اداری است گفتگویی کرده ایم که از نظر می گذرد.

آقای عدولی کی ازدواج کردید و چند فرزند دارید؟

اینجانب در سال 1379 ازدواج کرده ام و دارای یک فرزند پسر هستم که به تازگی سه سال او تمام شده و وارد چهارسالگی شده است.

جناب عدولی در چه سالی و چگونه در واحد علوم و تحقیقات مشغول شدید و قبلا" كجا شاغل بوديد؟

در سال 1376 همزمان با افتتاح ساختمان علوم انسانی در دانشگاه آزاد اسلامی در حوزه معاونت آموزشی و دانشجویی آن زمان مشغول به کار شده و در فاصله کوتاهی به فعالیت در شغل آزاد مشغول بوده ام .

وظايف و مسئوليتهاي امور عمومی واحد علوم و تحقیقات چیست؟

ادارات عمومی وظیفه پیشتیبانی و خدمات رسانی در ساختمان ها و دانشکده ها را به عهده دارند و موظفند محیطی سالم و بستری مناسب جهت انجام فعالیت های دیگر حوزه ها را بوجود آورند تا این حوزه ها بتوانند وظیفه خود را به نحو مطلوب انجام دهند. در حقیقت در تمام سیستم ها و سازمانها باید اینگونه باشد و هر اداره یا مدیریت بایستی به خوبی وظیفه خود را انجام دهند تا دیگر همکاران دچار مشکل نشده و بتوانند در آن سازمان کارهای اصلی خود را انجام داده و در امور جانبی که جزء وظایف آنها نیست دغدغه ای نداشته باشند. البته این امر در نهایت منجربه ارتقاء سازمان و رضایت ارباب رجوع می شود.

این اداره با چه حساسيت ها و مشكلاتي مواجه است؟

ادارات عمومی بازوان میدان دانشکده ها هستند ، در هر کاری نیز حساسیت ها و مشکلات متعددی وجود دارد که بعضی ازآنها قابل لمس و برخی قابل درک است . در هرقسمت حساسیت های موجود است و برخی از حساسیت ها ممکن است تنش هایی نیز در حین انجام وظیفه به دنبال داشته باشد و مشکلات نیز خود به خود با این حساسیت ها قابل رویت می شود . لذا لازم است به شیوه های خاص مانند مدیریت زمان ( تقدم و تأخر در انجام کارها) ، کاهش تنش و بررسی راهکارها و ... این حساسیت ها را مدیریت کرد تا "تب و تاب" حساسیت ها گرفته شده، مشکلات برطرف و کارها به شیوه مطلوب انجام شود و به دنبال آن بازدهی افزایش یابد .

امور عمومی داراي چه تعداد پرسنل است؟

با عنایت به اینکه اینجانب به تازگی مسئول امور عمومی ساختمان اداری منصوب و تاکنون ساختمان به صورت رسمی شروع بکار نکرده ، در حال حاضر این اداره فاقد پرسنل رسمی و یا غیر رسمی است ولی پیش بینی های لازم جهت بکارگیری نیروها صورت گرفته است.

با همکاران بداخلاق چگونه تعامل دارید؟

الحمدالله در این واحد همکار بداخلاق وجود ندارد البته ممکن است بعضی از همکاران به دلیل خاص مانند خستگی از کار ویا مسائل شخصی به صورت مقطعی عصبانی باشند که در بسیاری مواقع بایک لبخند یا یک شوخی توانسته ام با آنها تعامل خوبی برقرار کنم . البته در بعضی مواقع برعکس آن اتفاق افتاده و بنده شرمنده همکارانم شده ام.

تعامل شما با ساير همكاران واحد چگونه است؟

رابطه من با همکاران واحد دوستانه است و می توان گفت مشکلات کاری به صورت دوستانه و مشورتی و در قالب ضوابط دانشگاه حل و فص می شود . از ایده ها و فکرهای همکاران استفاده کرده و برای رفع نواقص و مشکلات از سرمایه وجود دوستان و همکاران بهره مند شده ام .معتقد هستم که دوستان و همکاران می توانند به صورت صمیمی نواقص کار را به من گزارش دهند و در برخی موارد نیز راه کارهای بهتری به من ارائه دهند تا به هدف نزدیک تر شوم .

" آئینه چون عکس توبنمود راست خودشکن آیینه شکستن خطاست"

سایر بخش های اداری معمولاً چه انتظاراتي از شما دارند؟

برخی بخش های اداری درخواست خدمات رسانی را از این اداره دارند که این خدمات رسانی جزء وظیفه اداره عمومی محسوب می شود . شرح وظایف هر اداره مشخص و در یک چارچوب تعریف شده است و هر اداره نیز باید در همان چهارچوب و مقررات و آیین نامه ها وظیفه خود را انجام دهد.

از چه ورزش هایی بیشتر استقبال می کنید؟

ترجیح می دهم به ورزشهای تنیس روی میز و شنا در استخر بپردازم.

بیشترین زمان خود را در اوقات فراغت به چه فعالیت هایی اختصاص می دهید؟

متاسفانه اوقات فراغت بسیار کمی دارم ولی در همان زمان اندک سعی می کنم در کنار خانواده باشم و در صورت اوقات فراغت طولانی تر مسافرت را ترجیح می دهم .

E-Commiunication Center