روابط عمومي دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم وتحقیقات

رئيس اداره كارگزيني در گفتگو با پيك علوم:

سخت گيري كارگزيني در نهايت به نفع كاركنان است

پیک علوم در سلسه گفتگو های خود ، در این شماره با آقاي علی محمدیان متولد 5 فروردین ماه سال 1348 از شهرستان آمل ، فارغ التحصيل كارشناسي ارشد روابط بين الملل از دانشگاه آزاد اسلامي واحد تهران مركزي که هم اکنون رئیس اداره کارگزینی واحد علوم و تحقیقات است گفتگویی داشته که از نظر علاقمندان می گذرد.

آقاي محمديان داراي چند فرزند هستيد؟

داراي يك فرزند پسر 9 ساله بنام سينا هستم.

قبل از اين كه در واحد علوم وتحقيقات مشغول به كار شويد در كجا شاغل بوده ايد؟

قبل از این که در واحد علوم و تحقيقات استخدام شوم مشغول انجام خدمت سربازي بودم و این واحد اولین جايي است كه در آن شاغل شدم. بعداز انجام سربازي در تيرماه 1375 به دانشكده علوم و مهندسي صنايع غذايي كه در آن مقطع زماني محل آن در خيابان پاسداران ، گلستان هفتم بود مراجعه و پس از تكميل فرم استخدام و انجام مصاحبه از طريق مسئولين مربوطه و طي تشريفات اداري در دانشكده مذكور استخدام شدم.

در واحد علوم وتحقيقات داراي چه پست هاي سازماني بوده ايد؟

بنده در اين مدت در پستهاي مختلفي افتخار خدمتگزاري به مجموعه دانشگاه آزاد اسلامي را داشته ام. ابتدا در دانشكده علوم و مهندسي صنايع غذايي مسئول كارگزيني ، مسئول امتحانات ، مدير اجرايي آموزش و مدير امور اداري بودم و سپس در حوزه ستادي واحد، مسئول دفتر معاونين اداري و مالي وقت و سپس از سال 1380 به عنوان رئيس اداره كارگزيني واحد منصوب شدم.

وظيفه اصلي اداره كارگزيني چيست؟

كليه امور پرسنلي غيراز اعضای هيات علمي واحد، از بدو ورود تا خاتمه خدمت در حيطه وظايف اداره كارگزيني است .گستردگي اين امور بسيار زياد است ليكن به طور خلاصه وظايف اصلي اين اداره شامل مواردی همچون اداره امور استخدامي اعم از استخدام ،انتصاب، ترفيع ، مرخصي، مأموريت و بازنشستگي كاركنان براساس مقررات و آيين نامه هاي مربوطه ، پيش بيني ترفيع و تغيير گروه سالانه كاركنان، پيش بيني كادر اداري و فني مورد نياز واحد، صدور احكام كارگزيني پرسنل مربوط به افزايش حقوق و دستمزد ساليانه، تهيه ليست هاي حقوق و مزاياي پرسنل شامل اضافه كار ، اياب ذهاب، فوق العاده كارايي، بن خواروبار ، پاداش عيدي، حق امتحانات ، حق ثبت نام، حق لباس، بازخريد مرخصي و .... به صورت ماهيانه، سه ماهه، شش ماهه و ساليانه طبق ضوابط مربوط، انجام امور مربوط به آموزش ضمن خدمت كاركنان، انجام امور بيمه كاركنان ( اجباري، مازاد بردرمان ، عمر )، بررسي درخواست وام و تسهيلات كاركنان و اجراي تصميمات مربوط به وضع انضباطي و تخلفات كاركنان از طريق مصوبات كميته هاي بدوي و تجديد نظر تخلفات واحد است.

اين اداره با توجه به حساسيتي كه دارد معمولاً با چه نوع مشكلاتي مواجه است و تدبير شما به عنوان يك مدير براي رفع اين مشكلات چيست؟

با توجه به وظايفي كه به عهده اين اداره گذاشته شده است، اكثر كاركنان درخواستها وانتظارات زيادي از اين اداره دارند به گونه اي كه ما همه روزه با حجم زيادي از اين درخواستها روبرو هستيم .نكته اول اين است كه برخلاف نظر اكثريت كاركنان، اداره كارگزيني در انجام امور محوله ، تصميم گيرنده و تعيين كننده چگونگي اجراي امور نيست اين تصور باعث مي شود ، كاركنان در بسيار ي از مواقع انجام عملي يا عدم انجام عملي را مستقيماً متوجه سليقه يا نظر اينجانب بدانند در صورتي كه واقعيت موضوع اين چنين نيست. در واقع اداره كارگزيني صرفاً اجراء كننده ضوابط و مقررات پرسنلي دانشگاه است بنابراين ما سعی داریم مسائل به طور مشخص و شفاف و به صورت يكسان انجام پذيرد. مسئله ديگر اين است كه با توجه به شخصی بودن مندرجات پرونده استخدامي پرسنل و ضرورت حفظ امانت و همچنين ماهيت و نوع كار كارگزيني بسياری از امور اين اداره به صورت محرمانه جلوه مي کند ، اين موضوع سبب مي شود كه كاركنان ذهنيتهاي گوناگون و بعضاً غير واقع از عملكرد كارگزيني داشته باشند. يكي ديگر از مشكلات اين اداره عدم آگاهي و شناخت كافي كاركنان از مجموعه مقررات اداری و پرسنلی دانشگاه است. همان طوري كه اطلاع داريد به منظور افزايش توانمندي و كارائي پرسنل در سالهاي اخیر دوره های مختلف آموزش ضمن خدمت در رشته هاي كامپيوتر ، فني ، عمومي و مهارتهاي عمومي و خدماتي در مركز مطالعات و آموزش نيروي انساني و همچنين واحدهاي دانشگاهي برگزار مي شود كه تاكنون كاركنان زيادي از اين دوره ها بهره مند شده اند متأسفانه در اين برنامه ها ، موضوع آموزش مقررات و ضوابط پرسنلي هيچ گونه جايگاهي ندارد بنابراين پيشنهاد من اين است که كليه پرسنل در بدو ورود به دانشگاه حداقل به مدت دوماه دوره آشنايي با مقررات اداري دانشگاه را بگذرانند تا در طول خدمت با مشكلي مواجه نشوند و از طرف ديگر اين مسئله باعث ايجاد تصويري واقعي از اداره كارگزيني در بين كاركنان و كاهش سطح توقعات و انتظارات آنان خواهد شد. مشكل ديگر ادره کارگزینی كمبود فضاي موردنياز است از سال 1376 پس از انتقال واحد از محل ساختمان يخچال به محل كنوني، فضاي در اختيار گذاشته شده كارگزيني هيچگونه تغييري پيدانكرده است اين درحالي است در آن مقطع تنها در حدود 200 نفر نيروی انساني در واحد مشغول به كار بودند، در حال حاضر حدود 830 نفرپرسنل مشغو ل به كار هستند بنابراين با توجه به افزايش حجم امور لازم است فضا وامكانات بيشتري در اختيار اين اداره قرار گيرد تا بتوانيم امور را بهتر و مناسب تر انجام دهيم.

چرا از نظر برخي از همكاران واحد شما مردي اخمو و بسيار محتاط هستيد؟

نظر كليه كاركنان براي اينجانب محترم است البته اميدوارم سئوالي را كه مطرح کرده اید متأثر از نتايج تعاملات افراد با كارگزيني نباشد كه اين مسئله نمي تواند قضاوتی درست و منطقي باشد بنابراين چنانچه نظر اين دست از پرسنل محترم بدور از مسائل اداري باشد براي بنده محترم است. البته در اين مورد لازم است توضيحي خدمتتان عرض كنم و آن اينكه بنده در كار بسيار جدي هستم زیرا که اعتقاد دارم لازمه پیشبرد مطلوب كارها در هر زمينه اي جدي بودن عوامل اجرايي آن است. بنابراين همواره سعي كردم خود و همكارانم در این اداره اين ويژگي را در انجام امور كارگزيني به كار ببنديم كه البته مزاياي اين خصلت در نهايت شامل حال پرسنل واحد خواهد شد. از سوی دیگر بنده كارها را با احتياط انجام مي دهم زیرا كليه امور كارگزيني به حقوق و مزاياي پرسنل ارتباط مستقيم دارد تمامي اين امور بايستي طبق مقررات مربوطه صورت پذيرد ، بنابراين بنده هم به لحاظ اخلاقي و هم به احاظ اداري مسئوليت دارم تا امور محوله ، دقيق و با احتياط كامل انجام پذيرد تا حقي از كسي ضايع نشود .

اداره كارگزيني دارای چه تعداد پرسنل است؟

اداره كارگزيني هم اکنون داراي 7 پرسنل رسمي و يك نفر پرسنل آزمايشي است.

تعامل شما با كارمندان اداره كارگزيني چگونه است؟ آيا خيلي سخت گير هستيد؟

در اداره كارگزيني تعامل بسيار خوبي با پرسنل زير مجموعه خود دارم . روش كار بنده در كارگزيني جدي بودن و سخت گيري در كارها است مضافاً اينكه در برخورد پرسنل كارگزيني همواره سعي کردم براساس احترام متقابل و رعايت شئونات اداری عمل کنم.

از ساير بخش هاي واحد علوم وتحقيقات چه انتظاراتي داريد و آن ها متقابلاً چه درخواست هايي از اداره کارگزینی دارند؟

انتظاراتي كه از سايربخشهاي واحد به خصوص كاركنان دارم، رعايت ضوابط و مقررات اداري و پرسنلي است که در اين صورت خود آنان با مشكلات كمتري مواجه خواهند شد ، همچنين توقع دارم درخواست پرسنل از اداره كارگزيني در حد مقررات اين اداره باشد كه در صورت رعايت اين دو مطلب فكر مي كنم تعامل خوبي بين كاركنان واداره كارگزيني برقرار خواهد شد ضمن اين كه همواره سعي ما بر اين است تا بتوانيم درخواستهاي كاركنان را با مقررات دانشگاه نزديك کنیم كه البته اين كار بسيار سختي است.

تعامل شما با ساير همكاران واحد چگونه است؟

با كليه پرسنل واحد براساس احترام متقابل در همه سطوح تعامل داریم. از ابتداي حضورم در اداره كارگزيني سعي کردم تا آنجا كه ممكن است امور به طور شفاف و بدور از هرگونه تبعيض انجام پذيرد و از طريق سرعت بخشيدن به امور روزمره اداري، رضايت كاركنان حاصل شود.

نحوه استخدام و گزينش نيروي انساني واحد علوم وتحقيقات به چه صورت است؟

پس از ارسال درخواست تأمين نيروي انساني از طرف معاونتها و دانشكده ها ، موضوع بررسي و پس از طي مراحل قانوني به استحضار و تأييد رئیس دانشگاه رسيده ، سپس مراتب در جرايد كثيرالانتشار آگهي خواهد شد. پس از وصول پرونده متقاضيان، برابر مصوبه شوراي معاونين واحد متقاضيان دركميته های بدوي و تكميلی گزینش و استخدام ، مصاحبه و در نهايت در صورت تأييد مشغول به كار خواهند شد.

شايعه قبول شدن شما در كنكور دكتري صحت دارد؟

اینجانب اخيراً جهت انجام مصاحبه علمي از طرف مركز آزمون دعوت شدم كه اين مسئله به منزله قبولي قطعي نیست به هر حال ضمن تشكر از حسن توجه همكاران، اميدوارم اين شايعه آخر به حقيقت بپيوند .

نظرتان راجع به واژه پارتي بازي چيست؟

به پارتي بازي اعتقادي ندارم.

اهل چه ورزش هايي هستيد؟

با توجه به مشغله كاري و شخصي قادر نيستم به طور مستمر به ورزش بپردازم ولي از دوران نوجواني ورزش فوتبال را دوست دارم آن هم از نوع برزيلي.

از هواداران كدام تيم فوتبال هستيد؟

طرفدرا تيم فوتبال استقلال و تیم بارسلونا هستم.

چه غذايي بيشتر دوست داريد؟

تقريباً همه غذاها را دوست دارم مشروط به اين كه در منزل تهيه شود.

E-Commiunication Center