روابط عمومي دانشگاه آزاد اسلامی واحد علوم وتحقیقات

رئیس اداره خدمات در گفتگو با پیک علوم:

فشار کاری بالایی در اداره خدمات وجود دارد

پیک علوم در ادامه گفتگوهای خود در این شماره با آقای مهدی محرابی دارای مدرک کارشناسی مدیریت صنعتی از دانشگاه آزاد اسلامی واحد شهرری متولد 31 خردادماه 1359 و رئیس ادراه خدمات واحد علوم و تحقیقات گفتگویی داشته که از نظر علاقمندان می گذرد.

قبل از اين كه در واحد علوم و تحقیقات مشغول باشيد كجا شاغل بوده ايد؟

قبل از اشتغال در واحد علوم و تحقیقات حدود دوسال اداره امور داخلی امور مشترکین تلفن همراه و خدمات ارتباطی در یکی از دفاتر بخش خصوصی را به عهده داشته ام.

وظايف و مسئوليت هاي اداره خدمات واحد علوم و تحقیقات چیست؟

نظارت برانجام امور محوله به پیمانکار خدمات ( اعم از نظافت ، پذیرایی ، جابجایی، اموال و اثاثیه) محاسبه کارکرد پرسنل شرکت پیمانکار خدمات و اعلام آن به اداره کل امور مالی جهت پرداخت حقوق و دستمزد ایشان ،پشتبانی و هماهنگی در جهت برگزاری امتحانات ثبت نام ها، همکاری دربرگزاری آزمون های سراسری ، همایش ها ، سخرانی ها و جلسات، خریدهای ضروری اعم از بلیط هواپیما ، قطار جهت اردوهای دانشجویی و بازدید علمی ، خریدهای روزانه همچون خرید روزنامه ، میوه ، شیرینی و ساخت تابلو ، مهر ، تهیه گازوئیل مورد نیاز واحد برای مواقع اضطرای ( قطع برق و ... ) از وظایف اداره خدمات است.

این اداره با چه حساسيت ها و مشكلاتي مواجه است و شما چگونه با آنها برخورد می کنید؟

آماده سازی ساختمان ها و قسمت های مختلف جهت هرگونه بهره برداری با توجه به اینکه در آخرین زمان ممکن به این اداره اعلام و فرصت کمی به این اداره داده می شود فشارکاری بالایی به این اداره وارد می کند. تجربه راه اندازی ساختمان دانشکده های زبان و ادبیات ، مدیریت و اقتصاد ، بیانگر حساسیت و اهمیت کار اداره خدمات است که کمک شایانی در راستای انجام هر چه بهتر امور به ما می کند.

اداره خدمات داراي چه تعداد پرسنل است؟

اداره خدمات دارای 3 نفر کارمند رسمی تمام وقت (آقایان صیفی، رحیمی پور و حبیبی که بازوان پر توان اداره خدمات هستند) و 230 نفر کارگر پیمانکار است . البته پرسنل پیمانکار به نسبت در کل ساختمان های واحد مشغول به کار هستند .

ساماندهی نیروهای خدماتی که زیر نظر شما هستند کمی سخت به نظر می رسد در این خصوص چه کار می کنید و آیا پرسنل از نحوه فعالیت این نیروها راضی هستند؟

به کارگیری نیروهای خدماتی در دانشکده های تابعه بر عهده روسای امور عمومی دانشکده ها است که با توجه به نیازشان تعداد نیروی خدماتی مورد نیاز توسط اداره خدمات در اختیارشان قرار گرفته است. از نحوه عملکرد نیروهای خدماتی راضی هستیم مواردی نیز که اتفاق افتاده و گزارش شده است را سریعا" اقدام لازم انجام شده است.

تعامل شما با ساير همكاران واحد چگونه است؟

با توجه به اشراف همکاران به قوانین اداری و رعایت آن ، در چارچوب مقررات تعامل دوستانه ای با سایر همکاران واحد دارم.

سایر بخش های اداری معمولاً چه انتظاراتي از شما دارند؟

اکثر همکاران انتظار دارند در خواست هایشان در اسرع وقت انجام گیرد. با توجه به حجم بالای کار در اداره خدمات ، جهت انجام امور نیاز به زمان و کمی صبر و حوصله از طرف همکاران طبیعی به نظر می رسد.

از چه ورزش هایی بیشتر استقبال می کنید؟

فوتبال

بیشترین زمان خود را در اوقات فراغت به چه فعالیت هایی اختصاص می دهید؟

بیشترین زمان فراغت خود را به مطالعه ی روزنامه اختصاص می دهم.

از چه غذایی بیشتر استقبال می کنید؟

از هر غذایی که با کدو و بادمجان درست نشود استقبال می کنم.

بهترین خاطره شما از دوران همکاریتان در واحد چیست؟

خاطرات خوب کم نیست. تجربه مسئولیت در دانشکده مدیریت و اقتصاد و همکاری با دوستان خوبم در این دانشکده از بهترین خاطرات دوران فعالیتم است. جادارد از آقای دکتر میرسپاسی رییس سابق دانشکده مدیریت و اقتصاد در مدت همکاری با ایشان سپاسگذاری کنم . از معاونت اداری و مالی نیز به دلیل حسن اعتماد در سپردن مسئولیت به جوانها هم تشکر ویژه ای داشته باشم.

E-Commiunication Center