سرپرست اداره کل خدمات و نگهداری در گفتگو با پیک علوم :   احتياج به زمان براي انجام كارهاي كارشناسي دارم   پيك علوم در سلسله گفت و گوهاي خود با همكاران، در اين شماره با يوسف خندان باراني ده امام جمعه اولين سرپرست اداره كل خدمات و نگهداري واحد علوم وتحقيقات گفتگویی داشته است . آقاي خندان متولد 5 ارديبهشت 1332 ، فارغ التحصيل رشته زيست شناسي در مقطع كارشناسي از دانشگاه تربيت معلم وداراي يك فرزند پسر و دو فرزند دختر است. گفتگوی پيك علوم با ايشان از نظر علاقمندان مي گذرد.     آقاي خندان ده امام جمعه مربوط به كدام استان كشورمان است؟ ده امام جمعه روستايي در شهرستان زابل است، كه در حال حاضر به روستاي اماميه تغيير نام داده است.   با توجه به تأسيس جديد اداره خدمات و نگهداري ، وظيفه اصلي اين اداره را براي ما بگوييد؟ بنا به دستور رئيس دانشگاه آزاد اسلامي واحد علوم وتحقيقات مبني برتفكيك امور نگهداري ازمعاونت عمران اين واحد ، از تاريخ 17/4/85 این اداره کل تاسیس و بنده به عنوان اولین سرپرست مشغول به كارشدم. به صورت كلي وظايف اصلي اين اداره ، نگهداري ساختمان و ابنيه ، اتوبان ، راه ها، فضاي سبز ، جداول و ... است. به عبارت ديگر وظيفه اصلي اين اداره نگهداري از كل مجموعه است تا از لحاظ ساختمان و تأسيسات مشكلي پيش نيايد.   قبل از این که در واحد علوم و تحقیقات مشغول به کار شوید در کجا فعالیت می کردید؟ بنده سرهنگ بازنشسته نيروي زميني ارتش هستم كه درسال 82 بازنشسته شدم ، در طول دوران خدمتم مدت 18 سال در قسمت هوانيروز و 12 سال نيز در بهداري ارتش مشغول به كار بودم.   شما اولين سرپرست اين اداره هستید، راه اندازي يك اداره جديد چه مشكلاتي دارد؟ تشكيل اداره جديد با توجه به وابستگي افراد به واحد قبلي كه در آن خدمت مي كردند، برخي مواقع مشكل ساز می شود زيرا برخي افراد گمان مي كنند سرپرست و يا مدير جديد با منافع آنها درتضاد است ولي در اين واحد همكاران، اداره جديد را زود پذيرفتند و ساير بخشهاي واحد علوم و تحقيقات نيز همكاري بسيار خوبي با اداره خدمات و نگهداري ايفا كردند.   چه اقداماتي تاكنون در اداره خدمات و نگهداري انجام گرفته و یا در دست اقدام است؟ در حال حاضر ساخت سوله انباري به ابعاد 200 متر مربع براي دانشكده كشاورزي ، ساخت اتاق برق دانشكده دامپزشكي براي استفاده از برق فشار قوي 400 كيلو ولت، نقاشي كل ساختمان ها، بازسازي صندلي دانشجويان ، ايجاد سيل بند و بازسازي آسفالت و جداول دردست اقدام قرار دارد و در صورت ايجاد مشكل تعميراتي برای هر یک از دانشكده ها ، همکاران اين اداره به دانشكده مربوطه جهت رفع مشکل اعزام مي شوند.   تعامل و همکاری اين اداره با ساير بخشهاي دانشگاه چگونه است؟ دانشكده ها مشكلات خود را از طريق معاونت اداري ومالي، مدير كل امور اداري و یا  با تماس مستقيم با اداره به ما ارجاع می دهند و اداره خدمات و نگهداري نيز چنانچه رفع آن مشكل نیازمند بودجه باشد، اقدامات لازم را از طریق امور مالی دانشگاه پیگیری می کند و چنانچه رفع مشكل نیازمند بودجه نباشد نیروهای این اداره برای انجام وظیفه به دانشكده مربوطه اعزام خواهند شد.   معمولاً ادارات و دفاتر واحد از شما چه انتظاراتي دارند و شما از آن چه درخواستي داريد؟ معمولاً دانشكده ها و بخشهاي اداري واحد انتظار دارند كه مشكل شان زودتر مرتفع شود . اداره خدمات و نگهداری نيز انتظار دارد اگر مشكل و كاري را دانشکده ها و بخشهای مختلف در واحد به اين اداره ارجاع مي دهند زمان لازم را براي رفع آن مشكل برای انجام كار كارشناسي در اختيار اين اداره بگذارند زيرا اقدامات لازم براي حل يك مشكل نيازمند زمان بندي مشخص و استعلام هاي لازم است.   موضوع جمع آوري زباله هاي واحد به صورت مكانيزه و استفاده مجدد از آن توسط اداره خدمات و نگهداري چيست؟ طي جلساتي مقررشد تازباله هاي دانشگاه از جمله كاغذ، شيشه و پلاستيك از مبداء با همكاري كارگران خدماتي بازيافت كرده و در مكان مشخصي نگهداري تا سپس به عناوین دیگر از آن استفاده شود. هم اكنون سه نوع كيسه پلاستيكي جمع آوري زباله جهت كاغذ ، پلاستيك و مواد فاسد شدني تهيه شده و در اختيار دانشكده ها قرار داده ايم و بخشي از كار جمع آوري زباله و تفکیک آن از مبداء عملياتي شده است.   چه تعداد نيروي انساني در اين اداره مشغول كار هستند؟ در بخش فضاي سبز و اجرايي 80 نفر نيروي انساني و در قسمت اداري و حمل و نقل 17 نفر نيروي انساني زير نظر پيمانكار و  12نفر نیز در اداره تأمين و نگهداري به صورت رسمي مشغول به فعاليت هستند.   اين اداره در زمستان براي بازماندن جاده ها و تشكيل كلاس ها چه فعاليت هايي را دارا است؟ در زمستان برف روبي جزء‌فعاليت هاي اصلي اين اداره است و بعضاً از افراد بخش نگهداري فضاي سبز نيز براي برف روبي كمك گرفته مي شود تا جاده ها بازبماند. مدير عامل پروژه واحد علوم وتحقيقات نيز با در اختيار گذاشتن ماشين آلات سنگين كمك قابل توجهي براي رفع اين مشكل كرده است. همچنين اداره خدمات و نگهداري با ابزارهايی همچون نمك ، شن پاشي و دستگاهي به نام برف خور،  برف روبي را در زمستان انجام مي دهد.   چه ورزشي را بيشتر انجام مي دهيد؟ در گذشته كوهنوردي مي كردم و قله هاي اطراف تهران را مي پيمودم . در حال حاضر نيز بيشتر به راهپيمايي و كوهنوردي مي پردازم.   چه غذايي را بيشتر از همه دوست داريد؟ قرمه سبزي   بدترین خاطره شما در دوران خدمتتان در این واحد چیست؟ سقوط كارگر نصاب از ارتفاع بعلت برق گرفتگي ، كه البته در اسرع وقت به درمانگاه اعزام و درحال حاضر نيز خوشبختانه حال ايشان رضايت بخش است، بدترين خاطره اداري من است.   حرف آخر؟ اداره خدمات ونگهداري مشكل حادي در كارهاي اجرايي ندارد و تنها با كمبود نيروي انساني براي بهتر شدن و تسريع امور مواجه است كه اميدواريم این مشكل نيز به زودي حل شود.    E-Commiunication Center Copyright ©2007I.A.U. Islamic Azad University. Science and Research Branch All rights reserved