نگاه مدير حراست به همكاران:                                                                                                                           همه خوبند مگر خلافش ثابت شود   آقاي كاشي از چه سالي و چگونه همكاري خود را با واحد علوم وتحقيقات آغاز كرده ايد؟  در سال 1382 به منظور راه اندازي سايت دفتر مركزي حراست در سازمان مركزي دانشگاه آزاد اسلامي مشغول به فعاليت شدم ودر كمتر از يك سال از اين فعاليت يعني در شهريور ماه 1383 ، فعالیت خود را برحسب ضرورت هاي مورد نياز به عنوان مدير اداره حراست واحد علوم و تحقيقات ادامه دادم.   وظيفه اصلي اداره حراست چيست؟ حراست مشاور رئيس در هر مجموعه و سازمان است، و به منظور جلوگيري از بروز هر انحراف و يا تخلف مدير سازمان را كمك مي كند در اين راستا مي توان گفت هر تيمي براي كار كرد بهتر نياز به امنيت و آرامش دارد . در دانشگاه دانشجو ، كارمند و استاد بايستي دغدغه اي به غير از انجام وظايف خود نداشته باشد و مطمئن باشد که در محيطي سالم كار مي كند. تامین اين سلامت جزء اصلي ترين وظيفه حراست است. بطور کلی مي توان گفت حراست بايد تخلفات را شناسايي و به مسئولين دانشگاه گزارش دهد و حسب دستور آنها  به شكل قانوني با آن برخورد كرد. از وظايف ديگر حراست تشكيل پرونده حراستي براي تمام مجموعه است تا مرجعي براي پاسخگويي به استعلامات باشد. به عنوان مثال اگر دانشجويي پس از فارغ التحصيلي در سازمانی بخواهد مشغول به كارشود و يا استاد و كارمندي از محل خدمت خود به جاي ديگر منتقل شود در خصوص سوابق آنها از حراست استعلام خواهد شد، از طرفی كارمندان براي رسمي شدن و يا ارتقاء شغلي نيازمند تأييد حراست هستند . به عبارت دیگر حراست محافظ سلامت مجموعه است كه البته اين امر درچهارچوب قوانين صورت مي گيرد و حراست نيز هرگز نمي تواند بدون دليل منطقي و مستند كسي را تأييد يا رد كند، بر همین اساس تمام اقدامات اداره حراست منطبق بر سوابق مستندي خواهد بود كه در پرونده افراد لحاظ مي شود.   چرا برخی افراد از حراست مي ترسند؟ دليل اين ترس نداشتن آگاهي و شناخت كافي افراد از  نوع عملكرد اداره حراست است و يا اين كه ممكن است در گذشته افرادي كه داراي اين مسئوليت خطير بوده اند در جايگاه خود به درستي عمل نكرده باشند.   نگاه شما به عنوان مدير اداره حراست به دانشجوي خطاكار چگونه است؟ در حقيقت دونوع خطاكار داريم . افرادي كه خطاهاي غير عمدي و برگرفته از شيطنت دوران دانشجويي از آن ها سر مي زند كه اگر اين شيطنت به مجموعه و افراد لطمه نزده باشد مي توان از آن خطا چشم پوشي كرد و به دادن تذكر بسنده كنيم، اما در برخي موارد دانشجو عملي را كه مي داند خلاف است انجام مي دهد و به آشكار شدن آن فكر نمي كند که در اين موارد علي رغم تذكري كه به دانشجو داده می شود ممكن است گزارش خطا به كميته انضباطي دانشگاه ارسال شود. در برخي موارد نيز بر اثر تخلف دانشجو مشكلاتي براي فرد يا افرادي ايجاد مي شود كه  در اين صورت بايستي ابتدا رضايت فرد شاكي اخذ و سپس مطابق مقررات با وي برخورد شود. البته لازم به يادآوري است كه اداره حراست يك مرجع قانونگذار و تصميم گيرنده نيست بلكه تنها براساس وظايف، تخلفات را شناسايي و به صورتی گزارش مستند در مورد تخلف دانشجويان به كميته انضباطي و کارمندان به كميته تخلفات كاركنان ارجاع مي دهد و مجازات ، تنبيه و تبرعه براساس تصميم گيري در اين كميته ها صورت مي گيرد.   آيا تا امروز در اداره حراست مشكل حادي پيش آمده است ؟ به معناي لاينحل خير ، اما بعضاً مسائل و مشكلات در حدي بوده كه بايد به مسئولين سازمان مركزي گزارش داده و از آن ها كسب تكليف مي كرديم.   تعامل و ارتباط شما با ساير همكاران چگونه است؟ البته پاسخ اين سوال را بايد از ساير همكاران در واحد پرسيد، ولي براساس استنباط شخصي که دارم اين تعامل و ارتباط خوب است، زيرا چنانچه كسي تخلف نكرده باشد با اداره حراست و همكاران خود در اين اداره مشكلي نخواهد داشت و معتقدم "همه خوب هستند مگر خلاف آن ثابت شود".   با كارمندان خود در اداره حراست چگونه تعامل داريد؟ تاكنون سعي بر اين بوده كه ارتباط ما با اين همكاران خوب و صميمي باشد ولي نبايد فراموش كرد كه اداره حراست داراي حساسيت هاي زيادي در مقایسه با  سایر بخشها است و اشتباه در كار حراست مانند اشتباه در ساير مجموعه ها نيست زیرا با كوچكترين كوتاهي و يا سهل انگاري ممكن است آبروي فردي به مخاطره بيفتد ، بنابراين سخت گيري و دقت در اداره حراست بسيار زياد است ولي رفتار خشن و خشكي نیز با نيروهاي خود ندارم.   اگر در رشته كامپيوتر درس نمي خوانديد دوست داشتيد در چه رشته ديگري تحصيل مي كرديد؟ براساس علاقه زيادي كه به فيزيك دارم ترجيح مي دادم در اين رشته تحصيل كنم البته در دانشگاه سراسري نيز در رشته فيزيك تحصیل می کردم  ولي در نيمه راه به رشته نرم افزار كامپيوتر علاقمند شدم بنابراين انصراف داده در رشته نرم افزار كامپيوتر دانشگاه آزاد اسلامي ادامه تحصيل دادم .   چه درخواستی از همكاران خود در واحد علوم و تحقيقات داريد؟ از تمام همكاران و كارمندان واحد مي خواهم كه دلسوز باشند و اگر در مجموعه مشكل و معضلی  مي بينند آنرا پيگيري كرده و به اداره حراست اطلاع دهند و گمان نكنند با بازگوشدن اين مسئله براي كسي بد مي شود زيرا توقع داريم همكاران واحد مصلحت مجموعه را فدای مسائل فردي نكنند، البته مطمئن باشند که اداره حراست نیز برخورد خشن و غير انعطاف پذيري نخواهد داشت زيرا همواره سعي براين بوده كه مشكلات را در ابتدا با تذكر و راهنمايي حل و فصل كنيم، بنابراين درخواست مي كنيم حراست را غريبه ندانند. از طرف ديگر اداره حراست با تعبيه صندوق هايي در دانشگاه اين امكان را براي افراد فراهم كرده تا بدون ارئه مشخصات فردی خود ، درخواست و مسائل واحد را بدون داشتن خصومت شخصي و مغرضانه با این اداره در ميان بگذارند.   آقاي كاشي اهل ورزش هستيد؟ صبح ها كمي نرمش مي كنم ولي ورزش مورد علاقه من شنا و پينگ پنگ است.   چه غذايي را دوست داريد؟ تقريباً همه نوع غذايي مي خورم.   چه رنگي را بشتر مي پسنديد؟ اگر به فوتبال گرايش پيدا نكند، رنگ آبي را بيشتر از همه دوست دارم.   حرف آخر؟ حراست تنها مرجعي براي برخورد با متخلفان نيست بلكه چون بسياري از گله منديها و نارضايتي ها به اين اداره منعكس مي شود ، همواره سعي در بهبود اوضاع را داشته ایم ، بنابراين همواره سعي شده  به مسئولين در اين خصوص كمك كنيم و در حد بضاعت پيشنهاد دهنده باشيم.   نظرتان را درباره واژه زير آب زني بگوييد؟ اگر از روي خصومت و مشكل شخصي نبوده و با در نظر گرفتن مصلحت مجموعه صورت بگیرد ، گزارش تخلف مي تواند براي مجموعه مفيد باشد. بنابر اصول مذهبي مانيز موظفيم با تخلف برخورد كنيم اگر با نصيحت و تذكر اصلاح شدند كه بهتر ، در غیر این صورت در چارچوب مقررات با آنها برخورد می شود.    بهترين خاطره اي كه در دوران خدمت خود داشته ايد چيست ؟ هرزمان كه در رفع مشكلات مجموعه سهي داشته ام از بهترین خاطرات دوران فعالیتم خواهد بود.   فكر مي كرديد روزي مدير حراست شويد؟ خير.   بدترين خاطره اي كه داشته ايد، كدام است؟ خاطرات بدزماني است كه فردي آنقدر دير به ما مراجعه كند كه امكان كمک دیگر نباشد و مجبوريم مطابق مقررات با وي برخورد كنيم.                 E-Commiunication Center Copyright ©2007I.A.U. Islamic Azad University. Science and Research Branch All rights reserved