مدیر کل امور اداری واحد علوم و تحقیقات در گفتگو با پیک علوم : نگاه انساني و انضباط سر لوحه امور اداري است   پيك علوم در سلسله گفتگو هاي خود در ستون صداي همكار، اين بار با مديركل امور اداري واحد علوم تحقيقات دانشگاه آزاد اسلامی به بحث نشسته است. داريوش داداشي جوردهي متولد مردادماه 1349 در تهران و اصالتاً رامسري است. وي در اين گفتگو نگاه انساني و اخلاقي  به همكاران در كنار انضباط را يادآور شده و بهترين خاطره خود را زماني مي داند كه كار همكاران به خوبي انجام شده است. گفتگو ما با ايشان را بخوانيد:   از خانواده خود براي ما بگوييد؟ متأهل هستم و دو فرزند پسر در سنين 7 و 5 سال دارم و همسرم نيز خانه دار است.   در چه رشته اي فارغ التحصيل شديد؟ فارغ التحصيل سال 78 در رشته روانشناسي و آموزش كودكان استثنايي ، مقطع كارشناسي ارشد از دانشگاه آزاد اسلامی واحد تهران مرکز هستم.   چگونه فعاليت خود را با واحد علوم و تحقيقات آغاز كرده ايد؟ به همراه يكي از دوستان دوران تحصيل، از طريق آگهي روزنامه براي استخدام به واحد علوم وتحقيقات كه در آن زمان به اسم واحد تحصيلات تكميلي دانشگاه آزاد اسلامي شناخته مي شد مراجعه كرديم كه پس از  مصاحبه هردو به استخدام واحد درآمديم.   اولين پست مديريتي شما در واحد علوم و تحقيقات چه بود و چند سال است كه مديركل امور اداري هستيد؟ اولین پست من رئيس اداره آموزش دانشكده هاي علوم پايه و كشاورزي بود و هم اکنون نیز به مدت 4 سال است که در سمت مدیر کل امور اداري مشغول انجام وظيفه هستم.   وظيفه اصلي امور اداري چيست؟ در امور اداري بيشتر بحث پشتيباني مطرح است . امور اداری در بخش هاي ترابري جهت سرويس دهي به دانشجويان ، كارمندان و برخي از اساتيد ، اداره دبيرخانه جهت ثبت و ارسال مكاتبات اداري، كارگزيني كه امور مربوط به استخدام كاركنان غير هيأت علمي را انجام مي دهد، اداره انبار كه تأمين كننده وسايل و كالاهاي مورد نياز كل معاونتها و دانشكده هاي واحد است ، همچنين بخش خدمات كه در امور مربوط به نظافت و خدمات رساني به كليه قسمتها فعاليت مي كند، به عبارت ديگر امور اداري نياز قسمت هاي اداري ، مالي، آموزشي ، فرهنگي ، پژوهشي و ساير قسمتها را پوشش مي  دهد.   با توجه به گستردگي حوزه اداري ، بعضاً افرادي كه با شما همكاري مي كنند از سطح تحصيلات پايين تري برخوردارند، نوع تعامل شما با اين دسته از همكاران چگونه است؟ به طور كلي تعامل ما با اين دسته از همكاران هيچ تفاوتي با سایر كارمندان واحد نمي كند زيرا در درجه اول بحث انسانيت مطرح است و معتقدم اگر متناسب با ويژگي هاي اين دسته از همكاران با آن ها برخورد شود تعامل و همكاري مثبتي را شاهد خواهيم بود.   تعامل و همكاري شما با ساير كاركنان واحد چگونه است؟ اين مسئله را بايد كاركنان واحد قضاوت كنند ولي سعي كرديم با همكاران واحد برمبناي دوستي و با صميميت برخورد كنيم.   امور اداري داراي چه تعداد نيروي انساني است؟ بطور كلي بخش اداري و مالي واحد علوم وتحقيقات داراي 84 نفرنيروي انساني بوده كه از اين تعداد در حدود 44 نفر زير نظر واحد اداري مشغول به كار هستند.   عمده ترين مشكلات اين حوزه را چه مي دانيد؟ سعی شده با چاپ اطلاعيه ،‌ بخشنامه هاي داخلي و يا اعلام آن به صورت شفاهي به مراجعه كنندگان مشکلات مرتفع شود . به طور کلی آن دسته از خواسته ها كه منع قانوني و اداري ندارد در اسرع وقت انجام مي گيرد و آن دسته از انتظارات كه منع قانوني دارد را سعي مي كنيم علت آن را توضيح داده و فردرا راهنمايي كنيم. معمولاً بيشترين مشكلات امور اداري غيرقابل پيش بيني هستند ، مانند مشكلات تأسيساتي، آتش سوزي و نظاير آن.   گردش كار در حوزه اداري به طور متوسط چند روز است؟ گردش كار در امور اداري را در مجموع مناسب ارزيابي مي كنم. زيرا نامه هاي ارسالي و كارهاي ارجاعي به اين قسمت سريعاً اقدام مي شود، برهمین اساس شخصاً در كنار نامه ها علاوه بر تاريخ ، ساعت را نيز درج مي كنم. همکاران امور اداري بسيار سريع و با دقت كارهاي ساير بخش ها را انجام مي دهند و اگر موردي به غير از اين باشد، شخصاً جهت رفع مشكل پيگيري هاي لازم را انجام می دهم .   بدترين خاطره اي که داشته ايد ، چه بوده است؟ معمولاً در كار حوادثي مانند آتش سوزي و ... پيش مي آيد که موجبات ناراحتی را فراهم می کند و یکی از این خاطرات بد، سقوط كارگر ساختماني واحد علوم و تحقیقات از داربست و صدمه دیدن آن بود .   بهترین خاطره ای که داشته اید ، چیست؟ بهترين خاطره زماني است كه كارهمكاران به خوبي انجام پذيرد و رضايتمندي آنها حاصل شود.   رابطه تان با ورزش چگونه است؟ معمولاً با فرزندانم فوتبال بازي مي كنم و برخي مواقع نيز با استفاده از وسايل ورزشي موجود در پاركها ورزش مي كنم.   چه رنگي را بيشتر دوست داريد؟  آبي.   مي توان از این پاسخ استنباط كرد كه شما استقلالي هستيد؟ بله .   چه غذايي را بيشتر دوست داريد؟ قرمه سبزي.   سخن آخر؟ از شما و كليه همكاران روابط عمومی به خاطر زحماتي كه مي كشند تشكر مي كنم و از کلیه همکاران واحد تقاضا دارم انتقادات و پيشنهادات خود را اعلام کنند تا نسبت به هر چه بهتر شدن خدمات رساني در امور اداري اقدام شود.     E-Commiunication Center Copyright ©2007I.A.U. Islamic Azad University. Science and Research Branch All rights reserved