ارتباطات الكترونيكي
بخش ويژه اي است كه به تازگي با هدف فعاليت در زمينه هاي
اينترنتي و multimedia ( چندرسانه اي ) در دفتر روابط عمومي
ايجاد شده است. هدف اصلي اين بخش استفاده از قابليتهاي اينترنت
جهت ذخيره سازي اطلاعات مورد نيازو تعامل با مخاطبان است.
روابط عمومي نوين امروزه به روابط عمومي اطلاق مي شود كه
داراي ساختار و ظرفيت تعاملي با مخاطبان خود باشد. ايجاد
وب سايتهاي
onlineبا قابليت اطلاع گيري و اطلاع رساني سريع
از جمله ابزارهاي مناسب در جهت تحقق اين هدف است.
دفتر روابط عمومي با آگاهي از اين مسئله و از ابتداي
فعاليت رسمي، اقدامات اوليه جهت راه اندازي سايت اطلاع
رساني دانشگاه انجام دادكه اين سايت هم اكنون با آدرس
www.usrbpr.com
قابل نمايش است.
اين سايت بطور روزانه به روز
( update)
مي شود و در آينده سعي براين است كه به يك خبرگزاري
دانشگاهي تبديل شود.
گردآوري اطلاعات لازم دانشگاهي از جمله كتب ، مجلات و
ژورنالهاي علمي و ارائه آنها به مخاطبان از جمله هدفهاي واحد
ارتباطات الكترونيكي است. دراين راستا سعي بر اين است از طريق
اينترنت اين اطلاعات دانلود شده وسپس در CD
هاي offline
آماده و طي فراخوان در اختيار مخاطبان قرار داده شود
باتوجه به تأكيد رياست محترم دانشگاه درخصوص تكريم ارباب رجوع
و نيز لزوم اگاهي ازديدگاهها ونظرات سازنده مخاطبان، مقرر است
بخش نظرسنجي و تكريم ارباب رجوع در واحد ارتباطات الكترونيكي
راه اندازي شود. در اين بخش سعي مي شود نظرات مخاطبان در زمينه
هاي مرتبط با دانشگاه از طريق سايت روابط عمومي جمع آوري و نظر
سنجي شود.
باتوجه به اهميت دانشگاه آزاد اسلامي واحد علوم وتحقيقات در
تربيت و آموزش دانشجويان مقاطع كارشناسي ارشد و دكتري هر ساله
تعداد زيادي پايان نامه در زمينه هاي مختلف دفاع مي شود.
واحد ارتباطات الكترونيكي با توجه به اين مسأله در نظر دارد
بانك كاملي از پايان نامه هاي اين دانشجويان گردآوري و علاوه
بر قرار دادن بر روي سايت ، پايان نامه ها ي برتر را نيز در
رسانه هاي جمعي منعكس نمايد.
در هر دانشگاهي معمولاً تعدادي از دانشجويان مبتكر و پژوهشگر
وجود دارد، با توجه به وجود تعداد زيادي از دانشجويان مبتكر و
خلاق در واحد علوم وتحقيقات ، ايجاد يك بانك اطلاعاتي
با هدف ثبت اطلاعات و آثار اختراعي آنها لازم است . هم اكنون
نامه هايي براي روساي محترم دانشكده ها ارسال و از آنها خواسته
شده كه اطلاعات مربوط به اين دانشجويان در اختيار دفتر روابط
عمومي قرار داده شود.