 |
|||||||||||
|
|||||||||||
|
واحد اخبار
1-تهيه و تنظيم 14 شماره خبرنامه داخلي واحد علوم و تحقيقات (پيک علوم) در 12 صفحه 2-تهيه و تنظيم 232 عنوان خبر جهت ارسال به رسانه ها که از اين تعداد اخبار، 1192 بازتاب در روزنامه ها و خبرگزاريها داشته است. 3-پوشش خبري مراسم و همايش هاي واحد در حجم گسترده در سالن هاي علامه حلي، علامه طباطبايي، خوارزمي و سالن هاي مستقر در دانشکده هاي زبان و ادبيات، صنايع غذايي و دامپزشکي و نياوران 4-هماهنگي ،تهيه و تنظيم اخبارتوليدي در قالب گفتگو با اساتيد و دانشجويان برجسته علمي ، تمام روساي دانشکده هاي واحد ، معاونت هاي واحد و همکاران فعال در بخش هاي مختلف دانشگاه 5-جستجوي روزانه اخبار ارسال شده در خبرگزاري ها و موتور هاي جستجوي googleو yahoo جهت save اين اخبار به طور روزانه 6-چاپ 180 نسخه از بازتاب اخبار و فعاليت هاي واحد در رسانه ها و تنظيم آن بر اساس موضوع جهت درج در بولتن روابط عمومي 7-پيگيري تهيه عکس هاي مورد نياز جهت اخبار انعکاسي درج شده در پيک علوم و وب سايت 8-تهيه و انعکاس اخبار مربوط به پايان نامه هاي دانشجويان 9-دعوت از خبرنگاران رسانه ها در بيش از 70 برنامه و ارائه امكانات لازم به آنها 10-پوشش خبری و حضور فعال در برگزاری آزمون های برگزار شده در دانشگاه
واحد ارتباطات الكترونيكي 1.امور فني، اعم از طراحي و پشتيباني وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد به صورت منظم 2.درج 344 خبر و گزارش تاييد شده (توسط مسئولين و افراد ذيصلاح) در وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد 3.درج اطلاعيه ها و آگهي هاي بخشهاي مختلف واحد در وب سايت 4.طراحي و تکميل صفحات داخلي و لينکهاي وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد 5. انتخاب و رايت عکسهاي مورد نياز براي چاپ خبرنامه پيک علوم 6 .قرار دادن پي دي اف 13 شماره از خبرنامه پيک علوم و ويژه نامه دانشجويان جديد الورود روي وب سايت 7.دريافت کليه عکسهاي گرفته شده و مديريت آنها در سيستم و در صورت لزوم ارسال آنها براي همکاران قسمتهاي مختلف 8.انجام تحليل محتواي اخبار سال 87 9.هماهنگي، آماده سازي و ارسال آثار روابط عمومي واحد براي شرکت در بخش مسابقات جشنواره روابط عمومي هاي برتر بخش غيردولتي 10.طراحي CD(Auto Run) براي دستيابي به عکس هاي موجود در آرشيو روابط عمومي 11. امور فني و پشتيباني از کامپيوترهاي بخشهاي روابط عمومي در صورت نياز
واحد سمعي و بصري 1- برگزاري 324 جلسه دفاع از پايان نامه هاي كارشناسي ارشد و دكتري در نيمسال دوم سال تحصيلي 87-86 و 347 جلسه دفاعيه در نيمسال اول سال تحصيلي 88-87 در سالن هاي سمينار دانشگاه 2- برگزاري 5 دوره امتحان بين المللي تافل با همكاري مركز آزمون دانشگاه در سالن اجتماعات علامه حلي 3- تهيه فيلم هاي VCD-DVD از مراسم هاي مختلف برگزار شده در دانشكده ها بطور متوسط ماهانه 25 تا 30 ساعت فيلم 5- برگزاري بيش از 45 جلسه سمينار و كارگاه آموزشي 6- برگزاري جلسات گروه هاي پژوهشي دانشکده کشاورزي در سالن سمينار 7- برگزاري و پوشش تصويري مراسم هاي مناسبتي مختلف در دانشگاه 8-فيلم برداري و عكاسي از كليه برنامه ها و مراسم هاي واحد علوم و تحقيقات
واحد ارتباط با رسانه ها 1. ارسال روزانه اخبار به سايت ها و روزنامه ها 2. تهيه روزانه بريده جرايد از بازتاب فعاليتهاي واحد علوم و تحقيقات 3. مجلد كردن بازتاب فعاليتهاي واحد علوم و تحقيقات بصورت ماهانه 4. تهيه روزنامه ديواري و نصب آنها در تابلوهاي ورودي ساختمانهاي علوم انساني و علوم پايه 5. نصب آگهي و اطلاعيه هاي مورد تأييد در تابلوهاي روابط عمومي 6. نظارت بر نحوه نصب آگهي و اطلاعيه در كليه ساختمانهاي واحد 7.ارسال دعوتنامه به رسانه ها جهت شركت در برنامه هاي واحد 8. ارائه امكانات لازم به خبرنگاران جهت ارسال و فاكس اخبار به رسانه ها به هنگام برگزاري برنامه 9. عكاسي از بيش از 85 برنامه انجام شده در واحد علوم و تحقيقات
1- اجرا كردن برنامه ها در سالن همايش علامه طباطبايي از جمله همايش ها، جشن هاي فارغ التحصيلي، تشكلها و برنامه هاي دانشجويي و ... 2- تهيه عكس از برنامه ها، براي درج در خبرنامه و تهيه عكس از اساتيد، همكاران و همچنين دانشكده ها 3- مأموريت به داخل شهر در خصوص كارهاي مختلف روابط عمومي با هماهنگي مديركل روابط عمومي 4- تعويض متن تابلو هاي LED با هماهنگي مديركل روابط عمومي و پيگيري در خصوص رفع عيب و تعميرات اين تابلوها 5- پيگيري كارهاي نمايشگاه در واحد علوم و تحقيقات بصورت قبل و بعد از برپایي نمايشگاه 6- همراهي ميهمانان داخلي و خارجي براي بازديد از واحد علوم و تحقيقات و تهيه عكس از بازديد كنندگان 7- هماهنگي با اداره تداركات در خصوص خريد مشخصات كالاهاي صوتي و تصويري سالنهاي اجتماعات 8- تحويل كليه كالاهاي خريداري شده روابط عمومي و مهمانسرا از اداره انبار 9- همكاري با همكاران سالن اجتماعات علامه حلي- خوارزمي و نياوران در زمينه صوتي و تصويري 10- هماهنگي با اداره خدمات درخصوص نظافت سالن اجتماعات علامه طباطبايي و آماده سازي براي برنامه بعدي در اين سالن 11- همكاري با مهمانسرا درخصوص اجراي برخي از برنامه ها و همچنين آماده سازي لوازم صوتي و تصويري 12-همکاری با ستاد ربع قرن فعالیت دانشگاه آزاد اسلامی از جمله اجرای جشن ها و همایش ها و نصب سیستم صوتی و تصویری در سالن آفتاب 13-همکاری با دفتر دکتر عباسپور جهت اجرای همایش ها و دفاعیات و کلاسهای آموزشی در سالن مخصوص دانشکده محیط زیست
واحد دفتري
1- همكاري تلفني در رابطه با اطلاعات درخواستي از طرف دانشكده ها 2- تايپ كامل 14 شماره از پيك علوم 3- تايپ متن بازتاب اخبار و ارسال آن جهت مجلد كردن بازتاب 4- تايپ تمام نامه هاي مربوط به خبرنامه پيك علوم به تعداد 100 نامه و توزيع آن 5- هماهنگي جهت فيلمبرداري - تهيه خبر و رزرو سالن براي كليه برنامه هايي كه در سالن اجتماعات برگزار مي شود. 6- تنظيم قرارداد ها و هماهنگ كردن با آقاي سهيلي مسئول تغذيه و رزرو سالن اجتماعات علامه طباطبايي 7- تحويل گيري درخواست كالا از تمام همكاران و تنظيم درخواست كلي و پخش وسايل به تمام همكاران 8- تحويل گيري فيش حقوقي كليه پرسنل روابط عمومي و تحويل به همكاران 10- مهر زدن كليه پوسترهاي وارده و ارجاع به مديركل اداري ، ارجاع به كليه دانشكده هاي مربوطه 11- جمع آوري جداول حل شده توسط همكاران و ارائه آن به مديركل محترم جهت ساير مراحل 12- بايگاني كليه نامه هايي كه دستور بايگاني داده شده اند در قسمت مربوطه و همچنين بايگاني تصوير كليه نامه هايي كه به همكاران ارجاع داده مي شود. 13- پيگيري كليه نامه هاي همكاران دفتر روابط عمومي جهت اطلاع از روندطي مراحل اداري 14- شماره گذاري كليه نامه هاي ارسالي از مهمانسرا و ارسال آنها 15-انجام ساير امور محوله از طرف مديركل محترم روابط عمومي 16- تايپ كليه نامه هاي روابط عمومي و شماره گذاري و ارسال آنهاو بايگاني در سوابق 17-انجام امور مربوطه به رئيس دفتر مديركل محترم روابط عمومي شامل جوابگويي تلفن و هماهنگي هاي مربوطه و ...
مهمانسرا
1- موکت کردن اتاقها و راه پله های میهمانسرا 2- ترمیم و نقاشی کلی ساختمان 3-خریداری لباس فرم برای پرسنل میهمانسرا 4-راه اندازی رستوران تابستانی که در فصل تابستان با منظره ای زیبا و نورپردازی در شب مورد توجه میهمانان بوده است 5-خریداری میز و صندلی برای رستوران تابستانی و رستوران مسقف میهمانسرا که ظرفیت پذیرائی از 200 نفر را دارد. 6- راه اندازی اتاق لاندری و نصب ماشین لباسشوئی که جهت شستشوی ملحفه و لباسهای کار پرسنل میهمانسرا استفاده میگردد. 7-ایجاد انبار مرکزی در قسمت اداری که تمامی اجناس مورد نیاز میهمانسرا در این قسمت نگهداری میگردد. 8-راه اندازی سونا در سالن زمین تنیس 9-آسفالت محوطه میهمانسرا که به دلیل حفاریهای زیاد آسیب دیده بود 10-مجهز کردن میهمانسرا به شبکه اینترنت میهمانان خارجی و اساتید 11-مجهز کردن اتاقهای میهمانسرا به وسایلی مانند یخچال- تلوزیون و تلفن 12-راه اندازی شبکه فاضلاب میهمانسرا 13-راه اندازی آکواریوم میهمانسرا 14-تعمیرات قسمتهای مختلف میهمانسرا از قبیل: سقف - مشعل موتورخانه- لوله های آب و سرویسهای طبقات – سرویس نمازخانه – دربهای پوسیده – تعمیر پرژکتورهای محوطه- آسانسور آشپزخانه - یخچال و سردخانه مرکزی- مرمت اطراف زمین تنیس و آسفالت ورودی زمین تنیس- ژنراتور برق - سیستم برق- سیستم سانترال و... 15- راه اندازی انبار در پشت آشپزخانه جهت نگهداری اجناس اسقاطی و اجناس بلا استفاده 16- نصب تابلوهای راهنما در قسمتهای مختلف میهمانسرا جهت سهولت سرویس دهی به میهمانان و مشخص بودن قسمتها 17- خریداری ونصب پرده های جدید که به علت هم رنگ بودن با تختخوابهای جدید باعث زیباتر شدن محیط اتاقهای میهمانسرا شده است. 18-تعویض فنکوئل های قدیمی که به علت فرسودگی و سر و صدای بیش از اندازه غیر قابل استفاده بوده و نصب فن کوئل های جدید. 19- خریداری تختخواب و پتوهای جدید و تغییر دکوراسیون اتاقها 20- خریداری مبلمان جهت استفاده در سالن میهمانسرا و تغییر دکوراسیون سالن از قبیل انتقال میز کنفرانس به سالن غذا خوری و همچنین تزئین سالن با درختچه های مصنوعی 21- خریداری آکواریوم اقیانوسی برای سالن میهمانسرا که دارای نمای بسیار زیبائی میباشد. 22- مرمت وگچ کاری طبقه سوم که به علت بارندگی و نشت آب به داخل طبقه سوم دچار آسیب شده بود. 23- نصب چراغهای تزئینی محوطه میهمانسرا که در شب دارای منظره بسیار زیبائی میباشد. 24- نصب پرده برای سالن تنیس جهت جلوگيري از تابش نور آفتاب که به درخواست مربی تنیس میهمانسرا جهت جلوگیری از تابش نور آفتاب انجام پذیرفت. 25- راه اندازی آشپزخانه سالن تنیس جهت پذیرائی از میهمانان سالن تنیس 26- وصل خط تلفن به سالن تنیس 27- خریداری رومیزی برای سالن کنفرانس 28- انتقال لوازم باشگاه ورزشی از ساختمان اصلی به زمین تنیس که قسمت ورزشی میهمانسرا را از قسمتهای دیگر به طور کامل مجزا کرده است. 29- راه اندازی انبار در محل سابق باشگاه ورزشی جهت انبار وسایل و تجهیزات مورد نیاز میهمانسرا. 30- انتقال وسایل اسقاطی به اداره خدمات 31- مجهز کردن سرویسهای بهداشتی به دستگاه خوش بو کننده هوا 32- تغییر شبکه اینترنت میهمانسرا از Adsl به wairles كه باعث سهولت استفاده از شبكه اينترنت میگردد. 33- راه اندازی سوئیچ تلفن با ظرفیت 40 خط در میهمانسرا
|
|||||||||||
