 |
||||||||||||
|
||||||||||||
|
واحد اخبار 1-تهيه و تنظيم 13 شماره خبرنامه داخلی واحد علوم و تحقیقات (پیک علوم) در 12 صفحه 2-تهيه و تنظيم 262 عنوان خبر به همت واحد اخبار جهت ارسال به رسانه ها که از این تعداد اخبار، 1301 خبر در روزنامه ها و خبرگزاریها بازتاب داشته است. 3-تهیه و تولید روزانه 3 خبر در قالب گفتگو ، گزارش و خبر از واحد علوم و تحقیقات 4-پوشش خبری مراسم و همایش های واحد در حجم بسیار گسترده در سالن های علامه حلی، علامه طباطبایی، خوارزمی و سالن های مستقر در دانشکده های زبان و ادبیات، صنایع غذایی و دامپزشکی 5-هماهنگی ،تهیه و تنظیم اخبارتولیدی در قالب گفتگو با اساتید و دانشجویان برجسته علمی ، تمام روسای دانشکده های واحد ، معاونت های واحد و همکاران فعال در بخش های مختلف دانشگاه 6-جستجوی روزانه اخبار ارسال شده در خبرگزاری ها و موتور هاي جستجوي googleو yahoo جهت save این اخبار به طور روزانه 7-چاپ 180 نسخه از بازتاب اخبار و فعالیت های واحد در رسانه ها و تنظیم آن بر اساس موضوع جهت درج در بولتن روابط عمومی 8-پیگیری تهیه عکس های مورد نیاز جهت اخبار انعکاسی درج شده در پیک علوم و وب سایت روابط عمومی 9-تهیه و انعکاس اخبار مربوط به پایان نامه های دانشجویان 10-ويراستاري و نظارت بر انتشار خبرنامه پيك علوم 11-دعوت از خبرنگاران رسانه ها در بيش از 50 برنامه و ارائه امكانات لازم به آنها
واحد ارتباطات الكترونيكي
1.طراحي اوليه وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي و آپلود آن 2.امور فني، اعم از طراحي و پشتيباني وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد به صورت منظم 3.درج 250 خبر و گزارش تاييد شده (توسط مسئولين و افراد ذيصلاح) در وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد 4.طراحي و تکميل صفحات داخلي و لينکهاي وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد 5.طراحي و اقدامات اوليه براي قسمت نظرسنجي و تکريم ارباب رجوع 6. ايجاد بخش گفتگوها در وب سايت 7. ايجاد بخش دانشجويان نخبه و اساتيد در وب سايت 8. انتخاب و رايت عکسهاي مورد نياز براي چاپ خبرنامه پيک علوم 9.قرار دادن پي دي اف 19 شماره از خبرنامه پيک علوم روي وب سايت 10.دريافت کليه عکسهاي گرفته شده و مديريت آنها در سيستم و در صورت لزوم ارسال آنها براي همکاران قسمتهاي مختلف 11.درج کليه اخبار وب سايت روابط عمومي در سايت دانشگاه به آدرس http://srbiau.ac.ir 12.تهيه گزارش آمار بازديدکنندگان از وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي براي اطلاع مسئولين 13.انجام تحليل محتواي اخبار سال 85 و 86 14. ايجاد پايگاه داده کتابخانه ديجيتال 15. ايجاد پايگاه داده تلفنهاي اساتيد و مديران گروه ها 16. ايجاد پايگاه داده رزرو سالن سمينار و سالن علامه حلي 17.دبير جشنواره روابط عمومي هاي برتر بخش غيردولتي واحد علوم و تحقيقات 18.هماهنگي، آماده سازي و ارسال آثار روابط عمومي واحد براي شرکت در بخش مسابقات جشنواره روابط عمومي هاي برتر بخش غيردولتي 19.تهيه و آماده سازي آثار گرافيکي جشنواره روابط عمومي هاي برتر بخش غيردولتي 20.اعمال تغييرات لازم و طراحي مجدد وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد 21.تغيير سرور وب سايت اطلاع رساني روابط عمومي واحد 22.هماهنگي و همکاري با شرکت صنعت ايران براي نصب تلويزيونهاي تبليغاتي و مذاکرات فني با شرکت مذکور 23.هماهنگي و همکاري با شرکت آدران رايانه براي دستگاههاي اطلاع رساني و مذاکرات فني با شرکت مذکور 24.هماهنگي و کارشناسي براي خريد يکدستگاه تلويزيون LCDسامسونگ40اينچ و سينماي خانگي و يکدستگاه ميزتلويزيون براي نمايشگاه دستاوردهاي واحد علوم و تحقيقات 25.هماهنگي براي خريد يکدستگاه پاپ آپ براي نمايشگاه دستاوردهاي واحد علوم و تحقيقات 26.طراحي و چاپ بسته تبليغاتي(خودکار و فولدر) براي نمايشگاه دستاوردهاي واحد علوم و تحقيقات 27.طراحي و چاپ کاتالوگ گزارش عملکرد روابط عمومي در سال85 , بروشور روابط عمومي, بروشور سمعي و بصري, ارتباطات الکترونيکي , بالا سايت اطلاع رساني روابط عمومي براي نمايشگاه دستاوردهاي واحد علوم و تحقيقات 28.طراحي و چاپ قاب و ليبل براي فيلم هاي تهيه شده توسط دفتر روابط عمومي براي نمايشگاه دستاوردهاي واحد علوم و تحقيقات 29.طراحيCD(Auto Run)هاي براي عکس هاي موجود در آرشيو روابط عمومي 30.هماهنگي با شرکت مخابرات، مديريت اداري واحد، مرکز مخابرات دانشگاه و پروژه عمراني براي نصب تلفن هاي مالتي مديا در ساختمانهاي دانشگاه و ارائه مستندات به مقامات مسئول 31.هماهنگي و کارشناسي فني براي نصب شبکه داخلي مهمانسرا با مدير محترم فناوري اطلاعات و ارتباطات واحد 32.تهيه، طراحي و چاپ عکسهاي دانشگاه براي نصب در تابلو هاي روابط عمومي 33.هماهنگي هاي لازم براي چاپ نقشه دانشگاه 34.همکاري با دانشکده محيط زيست براي تکميل پوستر و بنر جشنواره توسعه سبز 35.کارشناسي و مذاکره فني با معاونت محترم پژوهشي و مدير محترم فناوري اطلاعات و ارتباطات و شرکت هاي ذيصلاح براي تهيه و نصب دستگاه هاي اطلاع رساني و ارائه مدارک و مستندات مربوط براي ارائه به معاونت محترم اداري و مالي 36.طراحي کاتالوگ دانشکده هاي واحد 37. امور فني و پشتيباني از کامپيوترهاي بخشهاي روابط عمومي در صورت نياز
واحد سمعي و بصري 1- برگزاري 277 جلسه دفاع از پايان نامه هاي كارشناسي ارشد دكتري در نيمسال دوم سال تحصيلي 86-85 و 312 جلسه دفاعيه در نيمسال اول سال تحصيلي 87-86 در سالن هاي دانشگاه 2- برگزاري 5 دوره امتحان بين المللي تافل با همكاري مركز آزمون دانشگاه 3- تهيه و توليد فيلمهاي كوتاه 5 دقيقه اي معرفي دانشكده ها طبق دستور شوراي محترم معاونين 4- تهيه فيلم هاي VCD-DVD از مراسم هاي مختلف برگزار شده در دانشكده ها بطور متوسط ماهانه 25 تا 30 ساعت فيلم 5- برگزاري بيش از 30 جلسه سمينار و كارگاه آموزشي 6- برگزاري سمينارهاي علمي ماهانه دانشكده هنر و معماري بطور ماهانه
1. ارسال روزانه اخبار به سايت ها و روزنامه ها 2. تهيه روزانه بريده جرايد از بازتاب فعاليتهاي واحد علوم و تحقيقات 3. مجلد كردن بازتاب فعاليتهاي واحد علوم و تحقيقات بصورت ماهانه 4. تهيه روزنامه ديواري نصب در تابلوهاي ورودي ساختمانهاي علوم انساني و علوم پايه 5. نصب 30 تابلو تبليغاتي در ساختمانهاي مختلف دانشگاه 6. نصب آگهي و اطلاعيه هاي مورد تأييد در تابلوهاي روابط عمومي 7. نظارت بر نحوه نصب آگهي و اطلاعيه در كليه ساختمانها 8. ارسال دعوتنامه به رسانه ها جهت شركت در برنامه هاي واحد 9. ارائه امكانات لازم به خبرنگاران جهت ارسال و فاكس اخبار به رسانه ها به هنگام برگزاري برنامه 10. عكاسي از بيش از 70 برنامه انجام شده در واحد علوم و تحقيقات
1- اجرا كردن برنامه ها در سالن همايش علامه طباطبايي از جمله همايش ها، جشن هاي فارغ التحصيلي، تشكلها و برنامه هاي دانشجويي و ... 2- تهيه عكس از برنامه ها، براي درج در خبرنامه و تهيه عكس از اساتيد، همكاران و همچنين دانشكده ها 3- مأموريت به داخل شهر در خصوص كارهاي مختلف روابط عمومي با هماهنگي مديركل روابط عمومي 4- تعويض متن تابلو هاي LED با هماهنگي مديركل روابط عمومي و پيگيري در خصوص رفع عيب و تعميرات اين تابلوها 5- پيگيري كارهاي نمايشگاه در واحد علوم و تحقيقات بصورت قبل و بعد از برپاي نمايشگاه 6- همراهي ميهمانان داخلي و خارجي براي بازديد از واحد علوم و تحقيقات و تهيه عكس از بازديد كنندگان 7- هماهنگي با اداره تداركات در خصوص خريد مشخصات كالاهاي صوتي و تصويري سالنهاي اجتماعات 8- تحويل كليه كالاهاي خريداري شده روابط عمومي و مهمانسرا از اداره انبار 9- همكاري با همكاران سالن اجتماعات علامه حلي- خوارزمي و نياوران در زمينه صوتي و تصويري 10- هماهنگي با اداره خدمات درخصوص نظافت سالن اجتماعات علامه طباطبايي و آماده سازي براي برنامه بعدي در اين سالن 11- همكاري با مهمانسرا درخصوص اجراي برخي از برنامه ها و همچنين آماده سازي لوازم صوتي و تصويري
واحد دفتري 1- همكاري تلفني در رابطه با اطلاعات درخواستي از طرف دانشكده ها 2- تايپ كامل 13 شماره از پيك علوم 3- تايپ متن بازتاب اخبار و ارسال آن جهت مجلد كردن بازتاب 4- تايپ تمام نامه هاي مربوط به خبرنامه پيك علوم به تعداد 100 نامه و توزيع آن 5- هماهنگي جهت فيلمبرداري - تهيه خبر و رزرو سالن براي كليه برنامه هايي كه در سالن اجتماعات برگزار مي شود. 6- تنظيم قرارداد ها و هماهنگ كردن با آقاي سهيلي مسئول تغذيه و رزرو سالن اجتماعات علامه طباطبايي 7- تحويل گيري درخواست كالا از تمام همكاران و تنظيم درخواست كلي و پخش وسايل به تمام همكاران 8- تحويل گيري فيش حقوقي كليه پرسنل روابط عمومي و تحويل به همكاران 10- مهر زدن كليه پوسترهاي وارده و ارجاع به مديركل اداري ، ارجاع به كليه دانشكده هاي مربوطه 11- جمع آوري جداول حل شده توسط همكاران و ارائه آن به مديركل محترم جهت ساير مراحل 12- بايگاني كليه نامه هايي كه دستور بايگاني داده شده اند در قسمت مربوطه و همچنين بايگاني تصوير كليه نامه هايي كه به همكاران ارجاع داده مي شود. 13- پيگيري كليه نامه هاي همكاران دفتر روابط عمومي جهت اطلاع از روندطي مراحل اداري 14- شماره گذاري كليه نامه هاي ارسالي از مهمانسرا و ارسال آنها 15-انجام ساير امور محوله از طرف مديركل محترم روابط عمومي 16- تايپ كليه نامه هاي روابط عمومي و شماره گذاري و ارسال آنهاو بايگاني در سوابق 17-انجام امور مربوطه به رئيس دفتر مديركل محترم روابط عمومي شامل جوابگويي تلفن و هماهنگي هاي مربوطه و ...
-ارائه امکانات رایانه ای به دانشجویان و استفاده دانشجویان از نرم افزار های مختلف در زمینه های تخصصی. - نصب نرم افزار های کامپیوتری که توسط اساتید جهت تدریس در کلاس ارائه می شود بر روی کلیه کامپیوترها - نصب و بر طرف کردن اشکالات ویندوز در لابراتوار و رسیدگی به مشکلات دانشجویان در استفاده از رایانه . - راه اندازی نرم افزار دبیرنت به هنگام برگزاری کلاس روزانه در جلسات صبح و عصر که شامل کامپیوتر استاد و کلیه دانشجویان می باشد. (نرم افزار دبیرنت جهت به اشتراک گذاشتن صفحۀDesktop استاد برای تمامی کامپیوترهای دانشجویان استفاده می شود.) - آموزش استفاده از نرم افزار دبیرنت به دانشجویان و کنترل کلیه سیستمها در استفاده از دبیرنت و بر طرف کردن اشکالات دانشجویان قبل و به هنگام برگزاری کلاس. - آماده کردن کامپیوترها از لحاظ تعویض ویندوز، نصب برنامه ها، گرفتنimage ، چک کردن و برطرف کردن ویروس های احتمالی و نیز کنترل سیستم های سخت افزاری کامپیوتر. - انتقال فایلهای کامپیوتر استاد به کامپیوتر کلیه دانشجویان و نیز انتقال فایلهای ضروری دانشجویان و چک کردن فلش دانشجویان قبل از اتصال به کامپیوتر. - برطرف کردن مشکلات نرم افزار دبیرنت و کنترل سرورجهت برقراری ارتباط شبکه ای بین کلیه رایانه ها. - آماده کردن نرم افزار های مورد نیاز دانشجویان برای هر کلاس طبق نظر استاد و ارائۀ نرم افزار بر روی سی دی یا فلش دانشجویان. - آماده کردن کامپیوتر ها برای بر گزاری امتحانات میان ترم و پایان ترم با نصب فایلهای امتحانی و برداشتن کلیه فایلهای دانشجویان و ارائه به استاد.
مهمانسرا
1- موکت کردن اتاقها و راه پله های میهمانسرا 2- ترمیم و نقاشی کلی ساختمان 3-خریداری لباس فرم برای پرسنل میهمانسرا 4-راه اندازی رستوران تابستانی که در فصل تابستان با منظره ای زیبا و نورپردازی در شب مورد توجه میهمانان بوده است 5-خریداری میز و صندلی برای رستوران تابستانی و رستوران مسقف میهمانسرا که ظرفیت پذیرائی از 200 نفر را دارد. 6- راه اندازی اتاق لاندری و نصب ماشین لباسشوئی که جهت شستشوی ملحفه و لباسهای کار پرسنل میهمانسرا استفاده میگردد. 7-ایجاد انبار مرکزی در قسمت اداری که تمامی اجناس مورد نیاز میهمانسرا در این قسمت نگهداری میگردد. 8-راه اندازی سونا در سالن زمین تنیس 9-آسفالت محوطه میهمانسرا که به دلیل حفاریهای زیاد آسیب دیده بود 10-مجهز کردن میهمانسرا به شبکه اینترنت میهمانان خارجی و اساتید 11-مجهز کردن اتاقهای میهمانسرا به وسایلی مانند یخچال- تلوزیون و تلفن 12-راه اندازی شبکه فاضلاب میهمانسرا 13-راه اندازی آکواریوم میهمانسرا 14-تعمیرات قسمتهای مختلف میهمانسرا از قبیل: سقف - مشعل موتورخانه- لوله های آب و سرویسهای طبقات – سرویس نمازخانه – دربهای پوسیده – تعمیر پرژکتورهای محوطه- آسانسور آشپزخانه - یخچال و سردخانه مرکزی- مرمت اطراف زمین تنیس و آسفالت ورودی زمین تنیس- ژنراتور برق - سیستم برق- سیستم سانترال و... 15- راه اندازی انبار در پشت آشپزخانه جهت نگهداری اجناس اسقاطی و اجناس بلا استفاده 16- نصب تابلوهای راهنما در قسمتهای مختلف میهمانسرا جهت سهولت سرویس دهی به میهمانان و مشخص بودن قسمتها 17- خریداری ونصب پرده های جدید که به علت هم رنگ بودن با تختخوابهای جدید باعث زیباتر شدن محیط اتاقهای میهمانسرا شده است. 18-تعویض فنکوئل های قدیمی که به علت فرسودگی و سر و صدای بیش از اندازه غیر قابل استفاده بوده و نصب فن کوئل های جدید. 19- خریداری تختخواب و پتوهای جدید و تغییر دکوراسیون اتاقها 20- خریداری مبلمان جهت استفاده در سالن میهمانسرا و تغییر دکوراسیون سالن از قبیل انتقال میز کنفرانس به سالن غذا خوری و همچنین تزئین سالن با درختچه های مصنوعی 21- خریداری آکواریوم اقیانوسی برای سالن میهمانسرا که دارای نمای بسیار زیبائی میباشد. 22- مرمت وگچ کاری طبقه سوم که به علت بارندگی و نشت آب به داخل طبقه سوم دچار آسیب شده بود. 23- نصب چراغهای تزئینی محوطه میهمانسرا که در شب دارای منظره بسیار زیبائی میباشد. 24- نصب پرده برای سالن تنیس جهت جلوگيري از تابش نور آفتاب که به درخواست مربی تنیس میهمانسرا جهت جلوگیری از تابش نور آفتاب انجام پذیرفت. 25- راه اندازی آشپزخانه سالن تنیس جهت پذیرائی از میهمانان سالن تنیس 26- وصل خط تلفن به سالن تنیس 27- خریداری رومیزی برای سالن کنفرانس 28- انتقال لوازم باشگاه ورزشی از ساختمان اصلی به زمین تنیس که قسمت ورزشی میهمانسرا را از قسمتهای دیگر به طور کامل مجزا کرده است. 29- راه اندازی انبار در محل سابق باشگاه ورزشی جهت انبار وسایل و تجهیزات مورد نیاز میهمانسرا. 30- انتقال وسایل اسقاطی به اداره خدمات 31- مجهز کردن سرویسهای بهداشتی به دستگاه خوش بو کننده هوا 32- تغییر شبکه اینترنت میهمانسرا از Adsl به wairles كه باعث سهولت استفاده از شبكه اينترنت میگردد. 33- راه اندازی سوئیچ تلفن با ظرفیت 40 خط در میهمانسرا کارهای ناتمام: 1- سنگ فرش اطراف میهمانسرا که دچار فرسایش شده است 2- سنگ فرش آبدارخانه 3- تعویض تلقهای سقف رستوران که به مرور زمان دچار پوسیدگی وشکستگی شده است . 4- تغييرمخزن آب برای مواقع ضروری که در سال گذشته عدم وجود آن در پاره ای از مواقع کاملا" محسوس بود. 5- خریداری خاک آجر برای زمین تنیس 6- نقاشی طبقه سوم ونرده های راه پله 7- گچکاری دستشوئی نمازخانه و قسمت اداری که کاملا" فرسوده شده است. 8- کامل کردن دریچه های آب و گاز ورودی در میدان میهمانسرا 9-تعويض سيستم لوله كشي با توجه به نشتی آب از دیوارهای قسمتهای مختلف 10- تکمیل کردن ستونهای سنگی محوطه که نیمه کاره رها شده است و دارای منظره نامطلوبی میباشد. 11- تعمیر سقف ساختمان اصلی و ناودانهای اطراف آن 12-نصب وراه اندازی چیلر همچنین در سال 1386 تعداد 155 فقره فاکتور برای برگزاری مراسم صادر شده است.
|
||||||||||||
