یکی دیگر از وظایف مربوط به اداره سمعی وبصری برگزاری جلسات
دفاع از پایان نامه ها می باشد بطوریکه این اداره
سالیانه حدود 650 دفاعیه دانشجویان دکتری و کارشناسی ارشد
دانشکده های کشاورزی ،صنایع غذایی ، نفت، هوا وفضا، علوم پایه،
هنر ومعماری، علوم وفنون دریایی،حقوق، محیط زیست ،وبرخی از
دفاعیات دانشکده های علوم انسانی و الهیات را در سالنهای
علامه حلی ،سالن سمینار و علامه طباطبایی برگزار می کند
بطوریکه زمان و محل برگزاری دفاعیات با مراجعه حضوری دانشجویان
به این اداره هماهنگ و رزرو می شود و نکاتی در
خصوص تست لپ تاپ و سی دی پاور پوینت بر روی سیستم و
ویدئو پروژکتور سالن انجام می گردد تا در صورت
بروز مشکل ، رفع نقص قبل از برگزاری دفاعیه انجام پذیرد
.